Hľadáte nové pravidlá pre home office 2026? Toto musíte vedieť

Práca z domu sa za posledné roky stala bežnou súčasťou podnikateľského prostredia. S blížiacim sa druhým polrokom 2026 mnohí z vás očakávajú nové, jasnejšie pravidlá, najmä čo sa týka finančných náhrad pre zamestnancov. Ako vaši účtovní poradcovia v H-Fin sme sa pozreli na najnovšie dostupné podklady a legislatívu platnú pre rok 2026 a prinášame vám triezvy pohľad na to, čo sa v skutočnosti mení a čo zostáva po starom.

Kde sú nové pravidlá? Pozor na zámenu pojmov

V mediálnom priestore a podnikateľských kruhoch sa často hovorí o pripravovaných zmenách. Avšak pohľad do oficiálnych dokumentov, ktoré formujú legislatívu a povinnosti firiem v roku 2026, ukazuje iný obraz. Dva kľúčové typy dokumentov, ktoré sa v tejto súvislosti často spomínajú, sú štatistické výkazy a európske nariadenia. Poďme si vysvetliť, čo reálne obsahujú a prečo v nich nenájdete odpovede na otázky o paušálnych náhradách za home office.

Štatistické výkazy nie sú zákon

Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny SR pravidelne zbiera od firiem dáta prostredníctvom formulárov ako „Štvrťročný výkaz o cene práce“. Aj v roku 2026 majú firmy povinnosť tieto dáta nahlasovať. Z pohľadu podnikateľa je dôležité vedieť, že tento výkaz slúži primárne na štatistické účely. Štát si vďaka nemu robí prehľad o:

• Štruktúre miezd
• Odpracovanom čase zamestnancov
• Práci nadčas
• Práci počas sviatkov a víkendov
• Demografických údajoch ako vek, vzdelanie či pohlavie zamestnancov

Dôležité je si uvedomiť, že tento dokument neurčuje nové pravidlá ani nezavádza nové povinnosti v oblasti kompenzácií za prácu z domu. Je to len nástroj na zber dát. To, že v ňom vykazujete odpracované hodiny zamestnanca, ktorý pracuje z domu, neznamená, že sa automaticky mení spôsob, akým mu máte preplácať náklady. Je to administratívna povinnosť, nie zmena Zákonníka práce.

Európska legislatíva: Iná téma, iné pravidlá

Ďalším zdrojom zmätkov bývajú rozhodnutia Európskej komisie. Napríklad, od januára 2026 je účinné Rozhodnutie Komisie (EÚ) 2025/2630, ktoré sa týka štátnej pomoci. Na prvý pohľad to môže znieť komplexne, no pre drvivú väčšinu firiem a ich home office politiku to nemá žiadny priamy vplyv.

Toto rozhodnutie rieši veľmi špecifickú oblasť: ako môže štát finančne podporovať podniky, ktoré poskytujú tzv. služby všeobecného hospodárskeho záujmu (napríklad verejná doprava, sociálne služby, energetika) bez toho, aby to bolo považované za neférovú štátnu pomoc. Definuje podmienky, za akých je takáto kompenzácia v súlade s pravidlami EÚ.

Pre vašu firmu, ktorá sa zaoberá napríklad marketingom, IT službami alebo výrobou, a riešite, či a koľko zaplatiť zamestnancovi za energie pri práci z domu, je tento dokument irelevantný. Nerieši vzťah zamestnávateľ-zamestnanec ani kompenzácie nákladov na home office.

Očakávania vs. Realita 2026

Aby sme to zhrnuli, pozrime sa na najčastejšie očakávania podnikateľov v porovnaní s realitou, ktorú nám ukazujú dostupné oficiálne zdroje k dnešnému dňu, 3. júnu 2026.

Ako teda postupovať pri práci z domu v roku 2026?

Keďže veľké legislatívne zmeny, na ktoré mnohí čakali, sa (zatiaľ) neudiali, kľúčom k správnemu a bezproblémovému fungovaniu home officu vo vašej firme je dodržiavanie existujúcich pravidiel Zákonníka práce. Nezabúdajte, že základom je vždy písomná dohoda so zamestnancom o výkone práce z domu.

Táto dohoda by mala jasne definovať miesto výkonu práce, rozvrhnutie pracovného času, spôsob zadávania a kontroly práce, a samozrejme, aj otázku náhrady nákladov. Aj keď sa neobjavil nový zákon, stále platí princíp, že zamestnancovi vznikajú preukázateľne zvýšené náklady spojené s používaním vlastného vybavenia či so spotrebou energií. Spôsob ich kompenzácie musí byť dohodnutý.

Naša rada: Nespoliehajte sa na neoficiálne informácie a „zaručené“ správy. Vždy si overujte stav v platnom znení Zákonníka práce alebo sa poraďte s odborníkmi.

Čo to znamená pre vás v 2026: Akčné kroky

Namiesto čakania na zázračné nové zákony vám odporúčame sústrediť sa na to, čo môžete ovplyvniť už dnes. Tu sú 4 kroky, ktoré by mal urobiť každý zodpovedný podnikateľ:

1. Revidujte existujúce dohody: Otvorte si zložku s dohodami o práci z domu. Sú stále aktuálne? Obsahujú všetky potrebné náležitosti, vrátane spôsobu náhrady nákladov? Ak nie, je najvyšší čas ich aktualizovať.

1. Nastavte si interné pravidlá: Vytvorte si jasnú a transparentnú internú smernicu o práci z domu. Každý zamestnanec by mal presne vedieť, za akých podmienok môže z domu pracovať a aké kompenzácie môže očakávať. Predídete tak nedorozumeniam.

1. Zamerajte sa na presnú evidenciu: Ako ukazujú požiadavky na štatistické výkazy, presná evidencia odpracovaného času je kľúčová. Zabezpečte, aby ste mali funkčný systém na sledovanie pracovnej doby aj pri práci na diaľku. Je to dôležité nielen pre reporting, ale aj pre správny výpočet mzdy a prípadných nadčasov.

1. Konzultujte a neimprovizujte: Pracovné právo a mzdová agenda sú komplexné. Ak si nie ste istí, ako správne nastaviť kompenzácie alebo formulovať dohodu, neváhajte sa obrátiť na svojho mzdového účtovníka alebo právneho poradcu. Investícia do odbornej rady je vždy lacnejšia ako riziko pokuty od inšpektorátu práce.

Svet práce sa mení, no legislatíva na tieto zmeny reaguje často pomalšie, ako by sme si želali. V H-Fin pre vás naďalej sledujeme všetky relevantné novinky a o akejkoľvek reálnej zmene vás budeme okamžite informovať.

Home office sa premieta do pracovných zmlúv, náhrad aj do miezd — a práve tam vznikajú spory pri kontrole. Spracovanie miezd a personalistika zahŕňa aj pracovnoprávnu dokumentáciu.