Účtovníctvo · 18. 7. 2026 · 7 min čítania · Redakcia H-Fin
E-faktúra 2027: prečo „faktúra v PDF mailom" už nebude stačiť (a čo s tým treba spraviť teraz)
Od 1. januára 2027 platí povinná elektronická fakturácia. Väčšina firiem si myslí, že „posielam faktúru v PDF, takže som pripravený" — a to je presne ten omyl, ktorý ich bude stáť čas a nervy. E-faktúra nie je PDF: je to štruktúrovaný formát doručovaný cez Peppol. Čo sa reálne mení, koho sa to týka a prečo je najlacnejšie začať ešte v roku 2026.
„Veď ja faktúry posielam elektronicky už roky — mailom v PDF." Túto vetu počuť od podnikateľov najčastejšie, keď príde reč na povinnú e-faktúru od roku 2027. A je to presne ten omyl, ktorý spôsobí najviac problémov. Povinná elektronická fakturácia nie je o tom, že faktúru pošlete e-mailom namiesto poštou. Je to úplne iný spôsob, akým faktúra vzniká, putuje a číta sa — a PDF v prílohe mailu mu už nebude vyhovovať.
Čo sa mení od 1. januára 2027
Zákonom č. 385/2025 Z. z. (schválený v decembri 2025), ktorý novelizuje zákon o DPH, sa na Slovensku zavádza povinná elektronická fakturácia od 1. 1. 2027. Od tohto dátumu musia všetci platitelia DPH usadení na Slovensku vystavovať aj prijímať e-faktúry pri tuzemských transakciách medzi firmami (B2B) a medzi firmou a štátom (B2G).
Kľúčová veta, ktorú si treba prečítať dvakrát: faktúra vo formáte PDF už nebude spĺňať zákonné požiadavky. PDF je pre počítač len „obrázok" textu — človek ho prečíta, softvér z neho spoľahlivo nevytiahne dáta. A presne o strojovo čitateľné dáta tu ide.
Nižšie je päť vecí, ktoré na e-faktúre väčšina firiem podceňuje — a žiadna z nich nie je na prvý pohľad zjavná.
1. E-faktúra nie je PDF — je to štruktúrovaný formát
Toto je jadro celej zmeny. E-faktúra v zmysle zákona je štruktúrovaný, strojovo čitateľný dátový súbor (podľa európskej normy EN 16931), nie naskenovaný alebo vyexportovaný obrázok faktúry. Údaje — dodávateľ, odberateľ, položky, sumy, DPH — sú v presne definovaných poliach, ktoré si systém príjemcu automaticky načíta a spracuje bez toho, aby ich niekto prepisoval ručne.
Dôsledok: fakturačný program, ktorý „vie poslať PDF", automaticky neznamená, že vie vystaviť e-faktúru. Musí vedieť vygenerovať štruktúrovaný formát a napojiť sa na doručovaciu sieť (viac nižšie). Prvá otázka, ktorú si treba položiť, teda nie je „posielam elektronicky?", ale „vie môj systém vytvoriť štruktúrovanú e-faktúru a odoslať ju cez certifikovaný kanál?"
2. Musíte e-faktúry aj prijímať, nielen vystavovať
Väčšina diskusií sa točí okolo vystavovania faktúr. Lenže zákon ukladá povinnosť vystavovať aj prijímať e-faktúry. To znamená, že aj keby ste sami fakturovali málo, musíte mať pripravený proces na automatické prijatie a spracovanie štruktúrovaných faktúr od svojich dodávateľov.
Práve prijímacia strana býva zabudnutá. Ak vám dodávateľ pošle e-faktúru cez sieť a vy nemáte kam ju prijať, faktúra „nemá kam doraziť". Príprava sa preto netýka len softvéru na fakturáciu, ale celého toku dokladov — od prijatia cez zaúčtovanie po archiváciu. Toto je bod, kde má dobre nastavená účtovná firma najväčšiu hodnotu: prijímací a spracovateľský proces je z veľkej časti účtovná, nie IT úloha.
3. Doručovanie cez Peppol — „digitálny poštár" bude povinný
E-faktúry sa nebudú posielať hocijako. Doručovacím štandardom je Peppol — medzinárodná sieť, cez ktorú si systémy firiem vymieňajú doklady prostredníctvom certifikovaného prístupového bodu (tzv. Access Point, obrazne „digitálny poštár").
Prechod má svoj harmonogram: v období od 1. 1. 2027 do 30. 6. 2027 bude ešte možné doručovať e-faktúry aj inými elektronickými kanálmi, ale od 1. 7. 2027 už len cez Peppol. Inými slovami — aj firmy, ktoré to na začiatku roka 2027 „nejako" obídu, budú v polovici roka potrebovať plnohodnotné napojenie. Rozumné je preto rovno mieriť na Peppol a neriešiť dočasné provizóriá.
4. Desaťdňová lehota zmení vaše procesy viac, než čakáte
E-faktúru bude potrebné vystaviť do 10 dní od dodania tovaru alebo služby, prípadne od prijatia platby. Znie to nenápadne, ale pre firmy, ktoré dnes fakturujú „raz za mesiac naraz" alebo posielajú podklady účtovníkovi s oneskorením, to znamená reálnu zmenu rytmu. Fakturácia sa musí zomknúť tesnejšie k samotnému dodaniu — a to sa dá zvládnuť len vtedy, keď je systém aj spolupráca s účtovníkom nastavené dopredu, nie improvizované na poslednú chvíľu.
5. Kto čaká na december 2026, narazí na kapacitný strop
Rok 2026 je dobrovoľná fáza: systémy sa dajú registrovať a testovať bez rizika sankcií. To nie je detail — je to najdôležitejšia praktická rada z celého článku. Kto si napojenie, testovacie faktúry a prijímací proces vyskúša v pokoji počas roka 2026, vstúpi do januára 2027 bez stresu. Kto to odloží na posledné týždne pred termínom, narazí na dve steny naraz: preťažené kapacity dodávateľov softvéru aj účtovných firiem a žiadny priestor na chyby, keď už povinnosť reálne beží.
Presne tak to bolo pri každej väčšej daňovej zmene: náklad nie je v samotnej povinnosti, ale v tom, že sa všetci pohnú v poslednej chvíli.
Harmonogram v kocke
- 2026 — dobrovoľná fáza: registrácia a testovanie bez sankcií.
- 1. 1. 2027 — povinná e-faktúra pre platiteľov DPH pri tuzemských B2B a B2G transakciách; PDF prestáva spĺňať zákon.
- 1. 7. 2027 — doručovanie už výhradne cez Peppol.
- 1. 7. 2030 — rozšírenie na cezhraničné transakcie a elektronické oznamovanie údajov o tuzemských B2B dodaniach (priebežné vykazovanie).
Koho sa to týka — a koho zatiaľ nie
Povinnosť dopadá v prvom rade na platiteľov DPH vrátane malých s.r.o. a živnostníkov-platiteľov. Ak platiteľom DPH nie ste, priama povinnosť vystavovať e-faktúry sa vás od roku 2027 zatiaľ netýka — ale ak obchodujete s firmami, ktoré platiteľmi sú, oplatí sa byť pripravený e-faktúry aspoň prijímať. Smerovanie je jednoznačné: elektronická, štruktúrovaná fakturácia sa v najbližších rokoch stane štandardom pre všetkých, nie výnimkou pre veľkých.
Čo spraviť teraz
- Zistite, či ste platiteľ DPH a či máte tuzemské B2B/B2G faktúry — ak áno, povinnosť sa vás od 1. 1. 2027 týka.
- Overte svoj fakturačný systém — vie vygenerovať štruktúrovanú e-faktúru (nie len PDF) a napojiť sa na Peppol?
- Nezabudnite na prijímaciu stranu — kam a ako budete e-faktúry od dodávateľov prijímať a spracúvať.
- Využite rok 2026 na test — registrácia a skúšobné faktúry počas dobrovoľnej fázy, kým je čas a pokoj.
- Dolaďte spoluprácu s účtovníkom — kto rieši napojenie, spracovanie a 10-dňovú lehotu, aby to od januára 2027 fungovalo automaticky.
E-faktúra nie je len technická povinnosť „navyše" — je to zmena toku dokladov vo firme. A práve preto je najlacnejšie riešiť ju vtedy, keď ešte nemusí fungovať. S 20 rokmi praxe vieme, že daňové zmeny nikoho neprekvapia dátumom — prekvapia tým, ako rýchlo príde december. Ak chcete mať e-faktúru vyriešenú skôr, než sa stane povinnou, pozrite si našu prípravu na povinnú e-fakturáciu 2027 alebo rovno transparentný cenník a ozvite sa — nastavíme vás na rok 2027 v pokoji roku 2026.
Elektronická fakturácia zapadá do dvoch širších tém. Aktuálne pravidlá DPH pri online predaji zhŕňa článok o DPH v e-commerce; čo musí obsahovať faktúra do EÚ, aby nedošlo k dorubu, rozoberá článok o faktúre do EÚ bez DPH.
Časté otázky
Od kedy platí povinná e-faktúra na Slovensku? Povinná elektronická fakturácia platí od 1. januára 2027 pre platiteľov DPH usadených na Slovensku pri tuzemských transakciách medzi firmami (B2B) a medzi firmou a štátom (B2G). Zaviedol ju zákon č. 385/2025 Z. z., ktorým sa novelizuje zákon o DPH. Rok 2026 je dobrovoľná fáza na testovanie bez sankcií.
Stačí ako e-faktúra faktúra poslaná v PDF e-mailom? Nie. Od roku 2027 PDF nespĺňa zákonné požiadavky na e-faktúru. E-faktúra musí byť štruktúrovaný, strojovo čitateľný formát (podľa normy EN 16931), z ktorého si systém príjemcu automaticky načíta údaje. PDF je pre softvér len obrázok, nie dáta.
Čo je Peppol a musím ho používať? Peppol je medzinárodná sieť na výmenu elektronických dokladov cez certifikovaný prístupový bod. Od 1. 7. 2027 bude doručovanie e-faktúr možné výhradne cez Peppol; v prvom polroku 2027 sú ešte prípustné aj iné elektronické kanály. V praxi sa oplatí mieriť rovno na Peppol.
Týka sa povinná e-faktúra aj živnostníkov? Týka sa živnostníkov, ktorí sú platiteľmi DPH, pri tuzemských B2B a B2G faktúrach. Živnostník-neplatiteľ DPH nemá od roku 2027 priamu povinnosť e-faktúry vystavovať, ale ak obchoduje s platiteľmi DPH, oplatí sa byť pripravený e-faktúry prijímať.
Kedy je najlepšie začať s prípravou? Ešte v roku 2026, počas dobrovoľnej fázy. Vtedy sa dá systém napojiť a otestovať bez sankcií a bez časového tlaku. Kto prípravu odloží na posledné týždne pred januárom 2027, narazí na preťažené kapacity dodávateľov aj účtovných firiem a na nulový priestor na chyby.
Zdroje a legislatívne odkazy
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty — § 78a ods. 2 písm. a) viaže obsah kontrolného výkazu na faktúry, ktoré bol platiteľ povinný vyhotoviť podľa § 71 až 75, teda na faktúru v zmysle zákona o DPH, nie na ľubovoľný dokument. Zákon č. 385/2025 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony (schválený 9. decembra 2025, vyhlásený 19. decembra 2025), má tri časové vrstvy účinnosti: od 1. januára 2026, od 1. januára 2027 do 30. júna 2030 a od 1. júla 2030 — práve druhá z nich prináša povinnú elektronickú fakturáciu a nahlasovanie údajov o transakciách.
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty, znenie účinné od 1. 1. 2026 — § 78a ods. 1: „Platiteľ je povinný podať kontrolný výkaz elektronickými prostriedkami za každé zdaňovacie obdobie, za ktoré je povinný podať daňové priznanie, do 25 dní po skončení zdaňovacieho obdobia.“ Kontrolný výkaz sa nepodáva za zdaňovacie obdobie, v ktorom platiteľ nie je povinný uviesť žiadne údaje o plneniach, alebo v ktorom uvádza len údaje o dodaní tovaru oslobodeného od dane podľa § 43 alebo § 47 a súčasne neuvádza odpočítanie dane alebo uvádza len odpočítanie dane podľa § 49 ods. 2 písm. d).
- Zákon č. 222/2004 Z. z. — § 78a ods. 16: kontrolný výkaz sa podáva vo formáte Extensible Markup Language (XML), ktorého opis dátového rozhrania je zverejnený na webovom sídle finančného riaditeľstva; na kontrolný výkaz, ktorý platiteľ doručil inak, sa neprihliada. Vzor členenia údajov ustanoví všeobecne záväzný právny predpis, ktorý vydá Ministerstvo financií Slovenskej republiky.
- Zákon č. 222/2004 Z. z. — § 78a ods. 15: „Ak platiteľ nedoručí kontrolný výkaz daňovému úradu, doručí kontrolný výkaz oneskorene, uvedie v kontrolnom výkaze neúplné alebo nesprávne údaje alebo v lehote určenej vo výzve daňového úradu neodstráni nedostatky podaného kontrolného výkazu, daňový úrad uloží platiteľovi pokutu do výšky 10 000 eur. Ak platiteľ poruší povinnosti podľa prvej vety opakovane, daňový úrad uloží pokutu do výšky 100 000 eur.“ Pri určení výšky pokuty prihliadne daňový úrad na závažnosť a dĺžku trvania protiprávneho stavu.
- Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve — § 35 ods. 1 až 3: účtovná jednotka je povinná zabezpečiť ochranu účtovnej dokumentácie proti strate, odcudzeniu, zničeniu alebo poškodeniu a uchovávať ju počas doby podľa odseku 3. Účtovná závierka, výkazy vybraných údajov z účtovných závierok podľa § 17a a 22 a výročná správa sa uchovávajú počas desiatich rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú; účtovné doklady, účtovné knihy, zoznamy účtovných kníh, odpisový plán, inventúrne súpisy, inventarizačné zápisy a účtový rozvrh počas desiatich rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú.