Elektronická PN v roku 2026: Menej papierov a nové povinnosti pre vás

Elektronická PN v roku 2026: Menej papierov a nové povinnosti pre vás

Dobrý deň, milí podnikatelia. Píše sa 27. júl 2026 a my v H-Fin sa pozeráme na jednu z kľúčových zmien tohto roka – zjednodušenie práce s elektronickou práceneschopnosťou (ePN). Cieľom je znížiť vašu administratívnu záťaž, no ako to už býva, prichádza s tým aj jedna nová povinnosť, na ktorú sa treba pripraviť. Poďme sa pozrieť, čo to pre vašu peňaženku a čas znamená v praxi.

Ako funguje ePN a čo vidíte vy?

Elektronická PN je už pár rokov štandardom, no nezaškodí si pripomenúť jej základný princíp. Pre vás ako zamestnávateľa je to predovšetkým o digitálnej komunikácii. Cesta „papierika“ od lekára cez zamestnanca až k vám a do Sociálnej poisťovne je minulosťou.

Proces funguje automatizovane:

1. Lekár vystaví ePN v elektronickom systéme eZdravie.
2. Odtiaľ putuje informácia priamo do Sociálnej poisťovne.
3. Sociálna poisťovňa ju spracuje a sprístupní vám ju vo vašich eSlužbách v záložke „ePN“.

Vo svojom účte v eSlužbách okamžite vidíte všetky dôležité údaje:

• Informáciu o vzniku, trvaní a ukončení PN vášho zamestnanca.
• Dôvod PN (choroba, úraz, pracovný úraz atď.).
• Miesto, kde sa zamestnanec počas PN zdržiava.
• Prípadnú informáciu o porušení liečebného režimu.

Dôležitý detail pre prax: Hoci systém funguje automaticky, nezbavuje to zamestnanca povinnosti bezodkladne vás informovať, že k lekárovi ide a následne ostáva práceneschopný. ePN systém je skvelý na prenos dát, no ľudská komunikácia pri plánovaní práce zostáva kľúčová.

Zlomový rok 2026: Koniec nahlasovania účtov pri každej PN

Najväčšia zmena, ktorá sa vás v roku 2026 týka, súvisí s nahlasovaním bankových účtov zamestnancov. Cieľom je, aby Sociálna poisťovňa mala tento údaj vopred a nemuseli ste ho zadávať pri každej jednej PN, ktorá trvá dlhšie ako 10 dní.

Blíži sa konečný termín: 31. júl 2026

Práve v týchto dňoch vrcholí prechodné obdobie, ktoré trvalo od 1. novembra 2025. Máte poslednú šancu nahlásiť Sociálnej poisťovni spôsob výplaty mzdy pre všetkých svojich existujúcich zamestnancov.

Urobíte to cez tlačivo Registračný list fyzickej osoby (RLFO) – zmena. Uvediete buď číslo účtu zamestnanca vo formáte IBAN, alebo oznámite, že mzdu vyplácate v hotovosti.

Hlavný benefit? Ak to stihnete, od momentu nahlásenia už nikdy viac nebudete musieť pri PN daného zamestnanca posielať samostatné potvrdenie s číslom účtu a posledným dňom výkonu práce. Sociálna poisťovňa si údaj zoberie priamo z registra.

Nová povinnosť od 1. augusta 2026

To, čo bolo doteraz odporúčaním, sa od 1. augusta 2026 stáva povinnosťou pre všetkých novoprijatých zamestnancov (ktorých poistný vzťah vznikne po 31. júli 2026).

Pri prihlasovaní nového človeka budete musieť na tlačive RLFO – prihláška povinne vyplniť aj údaj o spôsobe výplaty jeho mzdy.

Vaše povinnosti pri ePN krok za krokom

Poďme si zhrnúť, čo konkrétne robiť, keď sa vám v eSlužbách objaví nová ePN vášho zamestnanca.

Bežná choroba alebo úraz

1. Kontrola systému: Pravidelne sledujte záložku „ePN“ vo svojich eSlužbách Sociálnej poisťovne.
2. Výplata náhrady príjmu: Vašou povinnosťou je platiť zamestnancovi náhradu príjmu počas prvých 10 kalendárnych dní jeho práceneschopnosti. Jej výška je nasledovná:

• Od 1. do 3. dňa PN: 25 % denného vymeriavacieho základu zamestnanca.
• Od 4. do 10. dňa PN: 55 % denného vymeriavacieho základu zamestnanca.

1. Preberá Sociálna poisťovňa: Od 11. dňa PN už zamestnancovi vypláca dávku nemocenské priamo Sociálna poisťovňa.
2. Oznámenie údajov (ak je to ešte potrebné): Ak ste doteraz nenahlásili IBAN zamestnanca cez RLFO a jeho PN bude pravdepodobne trvať viac ako 10 dní, musíte čo najskôr cez eSlužby odoslať formulár „Potvrdenie pri vzniku ePN“. V ňom uvediete číslo účtu zamestnanca (alebo info o hotovosti) a dátum posledného dňa výkonu práce pred PN.

Špeciálny prípad: Pracovný úraz alebo choroba z povolania

Tu buďte obzvlášť pozorní, pretože postupy sú odlišné a lehoty prísnejšie.

• Údaje o spôsobe výplaty a poslednom dni práce posielate cez eSlužby vždy a čo najskôr, bez ohľadu na predpokladanú dĺžku PN.
• Vzniká vám ďalšia povinnosť: do 3 dní od zániku nároku na náhradu príjmu musíte Sociálnej poisťovni oznámiť presné dni, za ktoré ste zamestnancovi náhradu príjmu vyplatili. Slúži na to formulár „Potvrdenie o náhrade príjmu pri pracovnom úraze alebo chorobe z povolania“, ktorý nájdete v detaile konkrétnej ePN.

Najčastejšie chyby, ktorým sa v 2026 vyhnite

1. Zabudnuté RLFO: Ak do konca júla 2026 nenahlásite IBAN-y existujúcich zamestnancov, zbytočne si nechávate administratívu navyše pri každej ich budúcej PN.
2. Čakanie na „papierik“: Systém je plne elektronický. Nespoliehajte sa na to, že vám zamestnanec niečo prinesie. Aktívne sledujte eSlužby.
3. Zlé prístupy v eSlužbách: Častým problémom je, že prístup do eSlužieb má konateľ, ale nie mzdárka, ktorá informácie o PN potrebuje. Informácia sa tak zasekne a spôsobí oneskorenie.
4. Podcenenie pracovných úrazov: Pri ePN z dôvodu pracovného úrazu platia iné pravidlá a kratšie lehoty. Ich ignorovanie môže viesť k problémom.

Čo to znamená pre vás v 2026 – zhrnutie

Prechod na plne proaktívny systém nahlasovania miezd je najväčšou zmenou tohto roka. Aby ste z nej vyťažili maximum, odporúčame vám nasledujúce kroky:

• Ihneď konať: Ak ste tak ešte neurobili, do 31. júla 2026 nahláste cez RLFO spôsob výplaty mzdy pre všetkých svojich zamestnancov. Je to investícia, ktorá vám dlhodobo ušetrí prácu.
• Nastaviť nový štandard: Od 1. augusta 2026 nezabudnite pri každej prihláške nového zamestnanca povinne vyplniť údaj o jeho IBAN-e alebo výplate v hotovosti.
• Delegovať prístupy: Skontrolujte, či majú vaši zamestnanci zodpovední za mzdy a personalistiku aktívny a správne nastavený prístup do záložky „ePN“ v eSlužbách Sociálnej poisťovne.
• Aktualizovať interné smernice: Pripomeňte zamestnancom, že ePN ich nezbavuje povinnosti okamžite vás telefonicky alebo emailom informovať o chorobe a neprítomnosti v práci.
• Zvýšiť pozornosť: Vytvorte si osobitný postup pre prípady pracovných úrazov, aby ste dodržali všetky špecifické povinnosti a lehoty.

Elektronická PN mení hlavne prácu mzdovej agendy — údaje chodia zo Sociálnej poisťovne a zamestnávateľ na ne musí reagovať v termíne. Ak nechcete strážiť lehoty ručne, pozrite si spracovanie miezd a personalistiku od 15 € za zamestnanca.

S elektronickou PN súvisia dve ďalšie mzdové témy. Aktuálne mzdové veličiny zhŕňa článok o minimálnej mzde; horný strop odvodov popisuje článok o maximálnych odvodoch.