Kontrolný výkaz DPH: Ako ho správne podať a vyhnúť sa pokutám

Pre každého platiteľa DPH je to známy, aj keď nie vždy obľúbený dokument. Kontrolný výkaz DPH je jedným z najdôležitejších výkazov, ktoré firmy na Slovensku pravidelne podávajú. Finančná správa ho využíva ako efektívny nástroj na odhaľovanie daňových podvodov, a preto venuje jeho kontrole mimoriadnu pozornosť. Aj malá chyba či oneskorenie vás môže vyjsť poriadne draho. Pozrime sa, na čo si dať pozor.

Čo je kontrolný výkaz DPH a kto ho podáva?

Zjednodušene povedané, kontrolný výkaz DPH je podrobný rozpis všetkých transakcií, ktoré firma za dané obdobie uskutočnila a ktoré ovplyvňujú jej daňovú povinnosť k DPH. Obsahuje detailné údaje z prijatých aj vystavených faktúr, ako sú identifikačné údaje partnera, číslo faktúry, základ dane či výška DPH.

Povinnosť podávať ho má každý platiteľ DPH registrovaný na Slovensku, a to za každé zdaňovacie obdobie (mesačne alebo štvrťročne), v ktorom:

• Vznikla mu daňová povinnosť (vystavil faktúru s DPH).
• Uplatňuje si odpočítanie dane (prijal faktúru s DPH).
• Nadobudol tovar z iného členského štátu EÚ.

Podáva sa elektronicky, a to v rovnakom termíne ako daňové priznanie k DPH, teda do 25. dňa po skončení zdaňovacieho obdobia.

Najčastejšie chyby, ktoré vedú k pokutám

Finančná správa páruje údaje z kontrolných výkazov odberateľov a dodávateľov. Akákoľvek nezrovnalosť je okamžite odhalená a systém automaticky generuje výzvu na opravu. Medzi najčastejšie prešľapy patria:

• Nesprávne IČ DPH: Preklep v identifikačnom čísle partnera.
• Chybné číslo faktúry: Použitie interného čísla namiesto variabilného symbolu, preklepy.
• Nesprávny dátum: Uvedenie dátumu vystavenia namiesto dátumu dodania služby/tovaru.
• Duplicity: Dvojité zaúčtovanie tej istej faktúry.
• Zabudnuté doklady: Nezaradenie dobropisov alebo ťarchopisov.
• Oneskorené podanie: Nedodržanie zákonného termínu.

Sankcie môžu byť likvidačné

Zákon je v tomto prípade nekompromisný a pokuty sú vysoké. Správca dane môže uložiť sankciu:

• do 10 000 €, ak nepodáte kontrolný výkaz v stanovenej lehote.
• do 10 000 €, ak v ňom uvediete neúplné alebo nesprávne údaje.
• do 100 000 €, ak ani po výzve finančnej správy neodstránite nedostatky.

Je zrejmé, že hazardovať s kvalitou spracovania sa naozaj neoplatí.

Profesionálne účtovníctvo ako ochrana pred pokutami

Správne spracovaný kontrolný výkaz DPH je vizitkou kvalitného účtovníka. Nejde len o bezduché nahadzovanie čísel, ale o precíznu prácu, kontrolu a dodržiavanie termínov. V Účto bez starostí pristupujeme k tejto povinnosti s maximálnou zodpovednosťou.

Náš systém je nastavený tak, aby minimalizoval riziko chyby. Vďaka online spracovaniu máme vaše doklady (aj tie odfotené mobilom) k dispozícii včas, čo nám dáva dostatok priestoru na dôkladnú kontrolu každého údaju. Aktívne strážime všetky legislatívne termíny, takže sa vám nikdy nestane, že by ste na podanie zabudli. Sme vašou prvou líniou obrany pred zbytočnými sankciami a stresom z komunikácie s daňovým úradom.

Nechajte starosti s DPH a výkazmi na nás. V Účto bez starostí sa postaráme o to, aby vaše účtovníctvo bolo vždy v poriadku a načas. Ozvite sa nám pre nezáväznú konzultáciu.

Kontrolný výkaz je najčastejší dôvod, prečo malá firma dostane pokutu bez toho, aby čokoľvek zle zaúčtovala — stačí nesúlad údajov s odberateľom. Spracovanie DPH vrátane kontrolného a súhrnného výkazu riešime od 49 € mesačne.